Orçamento - Explicado.net

Explicamos o que é o orçamento e porque é tão importante. Além disso, elementos, características e exemplos reais.

O que é orçamento?

Um orçamento é um documento detalhando as despesas e lucros esperados de uma organizaçãoempresa ou entidade (privada ou estatal) em um determinado período de tempo.

Preparação e execução de um orçamento Tem quatro etapas ou requisitos: sua preparação, aprovação pelas pessoas ou organizações correspondentes, execução e controle. Os orçamentos do Estado são regulamentados por lei.

O objetivo central de um orçamento é ter controle sobre compras e vendas, e quantificar as receitas e despesas de dinheiro. Além disso, tem por objetivo prevenir e corrigir erros e realizar controles financeiros da entidade ou organização. O orçamento permite manter o controle para estabelecer prioridades e perseguir objetivos.

Veja também: Planejamento financeiro

Tipos de orçamentos

Os orçamentos são classificados com base em diferentes critérios:

Dependendo do tempo:

Orçamentos de curto prazo. Cobrem um período de tempo que não excede um ano.
Orçamentos de longo prazo. Eles cobrem um período de mais de um ano e são utilizados por grandes empresas e estados.

De acordo com a flexibilidade:

Orçamentos flexíveis. Eles permitem que modificações sejam feitas de acordo com as circunstâncias que possam ocorrer.
Orçamentos rígidos. Eles não permitem que modificações sejam feitas, apesar das alterações que possam ocorrer.

De acordo com o setor econômico:

Orçamentos do setor público. São realizados no âmbito de entidades ou organizações dependentes do Estado. Incluem todas as despesas e investimentos decorrentes da gestão pública.
Orçamentos do setor privado. São realizados em empresas ou organizações que não dependem do Estado, mas estão em mãos privadas.

Dependendo da área dentro da organização:

Principais orçamentos. São elaborados tendo em conta os orçamentos de todas as áreas da organização e incluem orçamentos auxiliares.
Orçamentos auxiliares. Eles são realizados com base em uma área específica da organização.

Importância do orçamento

O orçamento é uma peça fundamental em qualquer organização que tenha receitas e despesas de dinheiro, pois permite planejar operações para atender aos objetivos propostos.

É feito antecipadamente para determinar e organizar a quantidade de dinheiro ou recursos que se espera que estejam disponíveis durante um período de tempo (que normalmente é um ano). Ter esse controle permite, entre outras coisas:

Controle receitas e despesas.
Meça o risco e reduza-o.
Revise as táticas e políticas adotadas pelas agências.
Faça o controle financeiro.
Estabeleça metas e objetivos com base no orçamento disponível.

Elementos de um orçamento

Ao planejar e fazer um orçamento, alguns elementos devem ficar claros:

Recursos. Tudo o que é necessário para atingir os objetivos é levado em consideração.
Contexto. É analisado o enquadramento social, político e económico em que a atividade será desenvolvida.
Mirar. Os objetivos a perseguir estão definidos.
Plano. É definida a forma como os objetivos serão buscados para serem alcançados.
Operações. São detalhadas as receitas que se espera alcançar, bem como as despesas.
Recursos humanos. Todos os indivíduos que representam as diferentes áreas da organização estão envolvidos.

Características de um orçamento

As principais características de cada orçamento são:

É normal. É realizado em períodos específicos de tempo.
É abrangente. Leva em consideração todos os setores e áreas da organização.
É previsível. Procura prever e organizar um período de tempo futuro.
É quantitativo. Use uma unidade monetária para representar o plano de ação.
É orientado para objetivos. Buscar o alcance de objetivos gerais ou particulares.
É detalhado. Inclui toda a informação necessária à descrição das situações.
É realista. Faça projeções baseadas em dados concretos e confiáveis.