Explicamos o que é um fornecedor no mundo dos negócios e quais tipos existem. Além disso, contamos como é feita a gestão de fornecedores.
O que é um fornecedor?
No mundo empresarial e profissional, fornecedor é a pessoa física ou jurídica que atende às necessidades específicas (tangíveis ou intangíveis) de outra organização. Em outras palavras, o fornecedor É quem fornece à empresa os insumos e serviços necessários para iniciar ou dar continuidade ao seu trabalho produtivo..
O termo “fornecedor” vem do verbo latino fornecer (“fornecer”) que é composto por vozes latinas pró- (“adiante” ou “a favor”) e avançar (“ver”, “observar”). Ou seja, o fornecedor antecipa (“olha para frente”) as necessidades da organização e, portanto, produz e comercializa o que necessitará para o seu funcionamento. Ou seja, está preparado para satisfazer as necessidades que surgirem.
As empresas pagam regularmente aos seus fornecedores, quer em dinheiro, quer em períodos de 30, 60 ou 90 dias, dependendo do tipo de regime de trabalho existente entre ambas as organizações. Fornecedores não devem ser confundidos com terceirização ou terceirizaçõesou seja, empresas contratadas para atuar externamente e temporariamente em uma organização, sem fazer parte de sua folha de pagamento fixa ou funcionários.
Veja também: Gestão empresarial
Tipos de fornecedores
Existem três tipos de fornecedores, dependendo do que fornecem ao circuito económico de uma empresa:
- Fornecedores de mercadorias. São aqueles que geram algum tipo de produto para satisfazer uma necessidade real da empresa. Por exemplo, uma empresa que fabrica microchips que são adquiridos por outra empresa para produzir televisores, ou uma empresa que obtém ferro, processa-o e vende-o como matéria-prima a uma fábrica de barras de construção.
- Provedores de serviço. São aqueles que procuram satisfazer as necessidades intangíveis da empresa, ou seja, fornecer os elementos que esta necessita e que não são produtos em si. Por exemplo, uma empresa de reparação contratada por outra para manter os seus equipamentos, ou uma empresa de eletricidade que lhes fornece energia contínua.
- Provedores de recursos. São aqueles que oferecem à empresa os recursos económicos necessários para realizar ou continuar as suas funções produtivas. Por exemplo, um banco que oferece à empresa um empréstimo financeiro ou crédito de longo prazo.
Diferença entre fornecedores e credores
Embora tanto fornecedores como credores sejam necessários para garantir a atividade de uma organização, são duas pessoas diferentes que normalmente têm dinâmicas contabilísticas distintas.
Fornecedores são aqueles que fornecem suprimentos ou serviços necessários. para a actividade empresarial, pelo que sem eles a actividade produtiva cessaria. Por outro lado, os credores fornecem bens e serviços não essenciaisou seja, para acompanhar a atividade produtiva, o que não significa que sejam menos importantes.
Assim, são exemplos de credores: o arrendamento de um local ou de um edifício, o fornecimento de material publicitário, os serviços de estudos de mercado ou os prestadores de serviços bancários. Tal como os fornecedores, os credores têm o direito de exigir o pagamento pelos seus serviços ou bens fornecidos.
Gestão de fornecedores
O processo de encontrar e estabelecer um relacionamento profissional com um fornecedor para cada necessidade não atendida é conhecido como gestão de fornecedores, de forma a ter os bens, recursos e serviços necessários à produção. Esse processo normalmente envolve as seguintes etapas:
- Seleção de fornecedorescom base na oferta e nas possibilidades financeiras da empresa.
- Avaliação de riscoconsiderando a natureza do fornecedor e do bem ou serviço prestado, de forma a antecipar complicações futuras.
- Negociação de contratopara determinar as condições sob as quais a troca ocorrerá.
- gestão de desempenho e opiniãopara obter informações sobre o desempenho dos bens e serviços do fornecedor e, assim, influenciar a próxima etapa de seleção.
Importância dos fornecedores
Os fornecedores são essenciais para a continuidade e eficiência de uma empresa. Especialmente porque Nenhuma organização é capaz de produzir sozinha todos os insumos de que necessita. (a matéria-prima, as máquinas e componentes para transformá-la, a energia para ativá-los, etc.), mas você deve ter um terceiro para fornecê-los em tempo hábil.
Além disso, esta dinâmica de especialização empresarial é o que permite o surgimento de redes de troca que geram riqueza partilhada: os fornecedores obtêm um benefício que é pago pelas empresas contratantes, e estas últimas normalmente transferem esses custos de produção para o bem final que o cliente adquire.
Exemplos de fornecedores
A seguir estão alguns exemplos de fornecedores:
- Empresas de serviços básicos como eletricidade, internet ou telefone.
- Um distribuidor de matéria-prima (cobre, ferro, madeira, carne, frutas, etc.) ou materiais semiprocessados (couro, tecidos, pregos, parafusos, etc.).
- Uma empresa de serviços de reparo e manutenção de máquinas.
- Uma empresa importadora de insumos que não são produzidos no país ou região.
- Um conjunto de editores de conteúdo contratado por peça.
Continue com: Estrutura organizacional
Referências
- “Fornecedor, ra” no Dicionário de Línguas da Real Academia Espanhola.
- “Radicação da palavra fornecedor” no Dicionário Etimológico Espanhol Online.
- “O que é um fornecedor?” (vídeo) no Galaxy Conta.
- “O que é gestão de fornecedores?” no SAP Ariba.