Projeto

Explicamos o que é um projeto e os tipos de projetos que existem. Além disso, seus elementos e os passos a seguir para fazer um.

O que é um projeto?

Um projeto é um conjunto de atividades coordenadas que são realizados para alcançar resultados específicos. Todos os projetos exigem planejamento prévio e costumam ter limitações para sua execução, como orçamento específico, prazo ou série de recursos disponíveis.

Os projetos Eles geralmente são planejados por escrito detalhando os elementos teóricos, materiais e humanos que serão necessários para desenvolver um produto ou serviço ou alcançar um resultado. Este texto pode ser formal, por exemplo, se for para ser divulgado em uma empresa. Porém, em outros casos, pode ser informal, pois em certas áreas equivale a um esboço, um roteiro prévio ou um primeiro rascunho.

As características de um projeto variam em função da sua natureza e do âmbito em que é realizado. Por exemplo, alguns podem enfatizar a prestação de um novo serviço, enquanto outros estão focados no lançamento de um produto mais competente no mercado ou na realização de uma descoberta científica. No caso de um projeto acadêmico, alguns poderão enfatizar suas fontes bibliográficas, enquanto outros enfatizarão sua metodologia ou seu impacto depois de concluído.

O sucesso de um projeto depende de todas as etapas serem bem executadas. Para isso, é necessário que haja uma pessoa que dirija a execução do projeto e que verifique se todas as tarefas são executadas em tempo hábil. Desta forma, as modificações necessárias podem ser introduzidas alcançar um melhor resultado e assim especificar todos os metas.

Veja também: Gerenciamento de projetos

Tipos de projeto

Os projetos podem ser classificados de acordo com seu escopo de atuação da seguinte forma:

• Projetos produtivos ou privados. São aqueles cujo objetivo mais importante é obter maiores lucros. Geralmente têm objetivos gerais, como melhorar a qualidade de um serviço, lançar um novo produto ou tornar mais eficiente a fabricação de algo. Eles são comuns em ambientes empresariais e industriais ou em empreendimentos privados.
• Projetos públicos ou sociais. São aqueles que buscam causar um impacto importante na sociedade ou na população. Podem ocorrer a nível local, regional, nacional ou mesmo global. Geralmente são geridos por instituições estatais, ONG ou grandes empresas transnacionais.
• Projetos comunitários. São aqueles que aspiram a melhorar aspectos específicos de uma determinada comunidade, geralmente pequena, seja urbana ou rural, através da satisfação das suas necessidades e da resolução dos seus problemas.
• Projetos de vida. São aqueles que focam nos objetivos que um indivíduo deseja alcançar a nível pessoal, familiar, profissional, profissional, entre outros.
• Pesquisar projetos. São aqueles cujo objetivo é fazer descobertas científicas e/ou produzir novos conhecimentos. Referem-se também a documentos apresentados para a realização de pesquisas ou trabalhos acadêmicos.

Veja também: Escopo e limitações de um projeto

Elementos de um projeto

Os projetos geralmente consistem nos seguintes elementos:

• Finalidade e objetivos. São explicados o problema que se pretende resolver e/ou os objetivos concretos, gerais e específicos que se pretende alcançar.
• Produto ou serviço. Em projetos produtivos ou privados é feita uma descrição detalhada do produto final a ser obtido.
• Tempo. Indica quanto tempo falta para concluir o projeto.
• Espaço. Indica onde o projeto será realizado.
• Recursos. Indica quais elementos estão disponíveis para a realização do projeto, por exemplo, quantos profissionais participarão dele.
• Restrições. Todas as limitações que o projeto possa ter são mencionadas. Essas limitações podem ser monetárias, temporais, espaciais, de insumos, entre outras.
• Cronograma de atividades. São explicados os passos a seguir para atingir os objetivos. Essas etapas são organizadas cronologicamente e detalham quanto tempo cada uma levará.
• Orçamento. É indicado o custo estimado para a execução do projeto. Geralmente é detalhado como o dinheiro será utilizado em cada fase do projeto.
• Resultados esperados. São mencionados os resultados que se deseja obter com a execução do projeto.

Etapas de um projeto

Os projetos são compostos por quatro etapas ou fases:

• Diagnóstico. Indica qual é o objetivo geral, as metas a serem alcançadas ou o problema a ser resolvido. Além disso, procura-se definir como o projeto será realizado globalmente.
• Projeto ou planejamento. São discutidas as opções, táticas e estratégias que podem levar ao sucesso, ou seja, ao cumprimento do objetivo geral. O projeto, sua relevância e suas necessidades específicas são avaliados. Além disso, indica quais atividades serão realizadas, quanto tempo levarão, seus custos, quem as realizará, entre outros.
• Execução. Atividades de design ou planejamento são colocadas em prática. Além disso, a forma como estão sendo realizadas deve ser monitorada à medida que o projeto avança.
• Avaliação. Confirma-se que o objetivo geral foi alcançado dentro do prazo, ou seja, que o projeto foi executado com sucesso.

Pode ajudá-lo:

• Como fazer um projeto?
• Objetivos gerais e específicos
• Planejamento estratégico
• Projeto de investimento
• Justificativa de um projeto

Referências

• Garriga, A. (2019). Guia prático para gerenciamento de projetos. Albert Garriga Rodríguez.
• Revisão de Negócios de Harvard. (2017). Guias HBR. Gestão de projetos. Reverti a Gestão.
• Islas Hernández, L. e Salazar Viveros, NL (sf). Gestão de projetos. CIDECAME. http://cidecame.uaeh.edu.mx/
• Otero Iglesias, J., Barrios Osuna, I. e Artiles Visbal, L. (2004). Reflexões sobre a definição de Projeto. Educação Médica Superior, 18(2).