Explicamos o que é um plano de ação no mundo dos negócios, sua função e características. Além disso, como fazer um plano de ação.
O que é um plano de ação?
No mundo dos negócios, uma ferramenta administrativa ou de gestão é conhecida como plano de ação ou plano estratégico, por meio do qual uma organização (ou, às vezes, um indivíduo) traça o melhor caminho para alcançar seus objetivos. São planos completos e detalhados, em diferentes níveis, nos quais são determinados os objetivos específicos, os recursos necessários para o seu cumprimento e, finalmente, as atividades necessárias para torná-los realidade.
La mejor forma de comprender un plan de acción es como una hoja de ruta, es decir, un diagrama de cómo alcanzar las metas propuestas: así como hay múltiples caminos para llegar a un destino, es posible también elegir diferentes caminos para cumplir los objetivos de a organização.
A importância deste tipo de ferramentas reside no facto de Eles organizam esforços e permitem um planejamento adequado, o que reduz as margens de erro e o potencial desperdício de energia e recursos. Além disso, estes planos cumprem a premissa de segmentar um problema maior em objetivos pequenos e alcançáveis, avançando sem perceber em direção ao objetivo global e evitando a paralisia.
Veja também: Planejamento em administração
Características de um plano de ação
Não existe uma forma única de planos de ação, pois geralmente se adaptam à situação e às necessidades de cada organização. Contudo, em termos muito gerais, cada plano de ação caracteriza-se por:
- Com base nos objetivos definidos, propor um caminho possível (ou vários) rumo ao sucesso (longo prazo), decompondo-o em unidades menores e alcançáveis no curto e médio prazo.
- Deve ter um alto nível de detalhe quanto à descrição das ações necessárias para atingir o objetivo: recursos necessários, tempo estimado, tarefas prioritárias, etc.
- É específico, na medida em que responde a uma situação específica; Caso o panorama real mude em alguma medida, o plano de ação também deverá ser alterado. Caso contrário, você estará no reino da improvisação e dos imprevistos.
- Geralmente é acompanhado por representações gráficas ou visuais, como fluxogramas, diagramas, organogramas, etc.
Como fazer um plano de ação?
Embora não exista uma forma única de criar um plano de ação, ele pode ser dividido em seis etapas principais que devem ser concluídas para que o plano de ação seja adequado. E estes são:
- Defina corretamente os objetivos. Diz o provérbio que o vento nunca sopra a favor de quem não conhece o seu destino. Isto significa que se não soubermos o que queremos alcançar, será impossível alcançar verdadeiramente o sucesso. Assim, o ponto de partida de qualquer plano de ação será sempre definir objetivos exequíveis, concretos e específicos a longo, médio e curto prazo.
- Faça pose e escolha estratégias. Existem muitos caminhos possíveis para um mesmo objetivo e para escolher aquele que melhor se adapta às nossas necessidades, aos nossos ritmos e aos nossos recursos, devemos primeiro considerar todos os caminhos possíveis. Feita a contagem, podemos descartar aquelas que não são úteis ou que não são viáveis, até encontrarmos a nossa estratégia mais adequada.
- Defina tarefas e priorize-as. Uma estratégia nada mais é do que um percurso possível, ou seja, um caminho proposto em abstrato, e que quando colocado em prática se traduzirá num conjunto específico de tarefas. Essas tarefas vão desde a obtenção dos recursos faltantes, organização e utilização deles, até a revisão ou controle necessário para a tomada de decisão. Será importante definir quais as tarefas necessárias para cumprir a estratégia e depois priorizá-las em tarefas urgentes, importantes e comuns.
- Crie um gráfico de Gantt. Também conhecida como “gráfico de Gantt”, esta ferramenta irá ajudá-lo a definir os horários de início e término de cada tarefa, bem como os períodos necessários para sua revisão. Afinal, nenhuma tarefa pode ser adiada indefinidamente.
- Nomear líderes e gerentes. Toda organização implica uma hierarquia, ou seja, uma cadeia de gestores que devem coordenar e impulsionar cada tarefa. Não se trata de nomear chefes, mas sim de delegar autoridade para que não haja “gargalos” que atrasem a tomada de decisões.
- Execute o plano. O capítulo final de qualquer plano é, naturalmente, começar a trabalhar. Isto implica não só cumprir o que está estabelecido no plano, mas também verificar através de dinâmicas de controlo e supervisão se o plano desenhado está correto e, caso não esteja, poder corrigi-lo atempadamente.
Continue com: Planejamento estratégico
Referências
- “O que é um plano de ação?” no Rotary Internacional.
- “O que é um plano de ação?” no Head Start ECLKC.
- “Plano de ação: 6 passos eficazes para fazer sem errar” em Empreendedor.
- “O que é um plano de ação pessoal? Aprenda a fazer passo a passo” na Universia (Espanha).