Planejamento

Explicamos o que é planejamento em uma organização, seus princípios e outras características. Além disso, diferenças com o planejamento.

O que é planejamento?

No campo organizacional e empresarial, o planejamento, planejamento ou planejamento é uma das etapas iniciais do processo administrativo, na qual são determinadas as características fundamentais da organização (a missão e os objetivos, em geral). Quer dizer, É a etapa em que são estabelecidos os planos básicos a serem realizados com a organização.

O planejamento é uma etapa fundamental da tomada de decisão para poder traçar o caminho desejado em direção aos objetivos da organização. Para isso fatores internos e externos são levados em consideração capaz de influenciar o cumprimento dos objetivos traçados, os elementos da situação atual e os valores que regerão a organização ao longo da atividade produtiva.

Existem diferentes formas de planejamento, dependendo da área específica a que as atividades serão dedicadas.

Veja também: Planejamento em administração

Princípios de planejamento

O planejamento ocorre de acordo com as seguintes etapas fundamentais:

• Exploração de oportunidades. Envolve uma avaliação do contexto e dos recursos possuídos, como ponto de partida para poder iniciar o planejamento de qualquer tipo de processo.
• Estabelecimento de objetivos. Não se pode planejar nada sem primeiro saber quais objetivos devemos atingir, o que talvez seja o ponto mais importante de todo planejamento, pois disso dependerá o seguinte.
• Estabelecimento das instalações. Isto significa a avaliação dos recursos disponíveis, dos possíveis caminhos e dos possíveis mecanismos a utilizar para atingir os objectivos já traçados. Nesta fase é fundamental tomar nota de possíveis contratempos e eventualidades.
• Avaliação de alternativas. Uma vez considerados os caminhos a seguir e os recursos a utilizar, é importante avaliar as alternativas possíveis, mesmo aquelas que não vêm à mente à primeira vista, para ter um quadro o mais completo e amplo possível.
• Seleção do caminho a seguir. Após uma avaliação total das possibilidades, chega o momento da tomada de decisão, ou seja, de adotar o plano estabelecido nas etapas anteriores e começar a implementá-lo, anotando imprevistos e fornecendo feedback à tomada de decisão para ser capaz de fazê-lo.
• Formulação de planos derivados. O plano elaborado exigirá inevitavelmente outros planos menores ou paralelos, que surgirão da própria actividade e que deverão ser avaliados individualmente, repetindo o esquema até agora detalhado e cuja resolução nos aproximará dos objectivos do nosso plano principal.

Importância do planejamento

O planejamento é uma etapa fundamental no desenvolvimento de qualquer projeto, pois permite lançar as bases e desenhar as estratégias necessárias. Este é o próprio fundamento do projecto: a determinação dos seus elementos fundamentais, como procedimentos, valores, objectivos, etc., que constituem o próprio esqueleto da actividade da organização.

Um planeamento minucioso não é necessariamente uma garantia de sucesso, mas é um ponto de partida sólido para antecipar inconvenientes e evitar a improvisação excessiva, com todos os riscos que esta implica.

Características de planejamento

O planejamento é caracterizado por quatro características fundamentais:

• Unidade. Ou seja, ser orgânico, abordar todos os planos da organização ao mesmo tempo e orquestrá-los dentro de um plano global que reflita o espírito e os objetivos da organização. A coerência e a coesão entre planos específicos são essenciais para o sucesso.
• Continuidade. O planejamento não é algo que se faz uma única vez, embora muitas coisas sejam definidas após uma primeira etapa do planejamento organizacional. Mas haverá um planejamento contínuo, pois continuamente serão desenvolvidas novas atividades, resolvendo problemas, ampliando áreas, etc. Toda atividade deve sempre responder a um plano.
• Precisão. Os planos devem ser sempre precisos, ou seja, tão vagos e difusos quanto possível, para que na hora de colocá-los em prática não haja lacunas e buracos que dêem espaço para improvisações e erros.
• Penetrabilidade. Os planos não devem ser considerados uma camisa de força para a organização, mas sim devem ter espaço para incorporar as informações obtidas ao longo do caminho e devem ser flexíveis o suficiente para enfrentar situações inesperadas sem perder completamente o espírito e a direção. Isto inclui a consideração do pessoal não hierárquico na tomada de decisões.

Tipos de planejamento

Existem muitas maneiras de classificar os planos de uma organização. Por exemplo, se olharmos para o seu desenvolvimento ao longo do tempo, distinguiremos planos de curto, médio e longo prazodependendo de quanto tempo necessitam para serem realizados: um pouco, mais ou muito.

De forma semelhante podemos atentar para a frequência de utilização dos planos, distinguindo assim entre planos específicos, de aplicação específica; técnico, ligado à resolução de problemas ou à melhoria de aspectos básicos; ou permanentes, que são aqueles que constituem o núcleo da organização e são constantemente realizados.

Por outro lado, com base na sua natureza, podemos distinguir entre:

• Missões. Os planos para completar as tarefas básicas de qualquer empresa ou organização.
• Metas. Metas e propósitos que se pretende alcançar para cumprir as missões.
• Estratégias. Programas de acção que detalham como os recursos e esforços da organização são geridos para atingir os seus objectivos específicos.
• Políticas. Premissas organizacionais que definem a forma como a empresa se entende, o que por sua vez orienta a tomada de decisões e a gestão de recursos.
• Procedimentos. Planos que determinam a forma ideal de enfrentar uma situação ou resolver um problema, através de sequências cronológicas de ações necessárias.
• Programas. É um conjunto de regras, políticas, procedimentos e etapas a seguir que garantem o cumprimento de determinadas ações, geralmente quando já foram realizadas anteriormente.
• Orçamentos. São planos financeiros que detalham a forma específica como serão utilizados os recursos da organização, sempre com uma determinada margem projetiva ou ideal.

Planejamento e planejamento

Alguns autores sobre o assunto distinguem entre:

• Planejamento. Aponta para o futuro e é muito mais geral.
• Planejamento. É muito mais específico.

Porém, há muita discrepância sobre o assunto e a língua espanhola não distingue tais nuances no uso de ambas as palavras, portanto Eles são praticamente sinônimos.

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Referências

• “Planejamento” na Wikipedia.
• “Processo administrativo (planejamento)” (vídeo) em Educatina.
• “Processo administrativo – Planejamento” (vídeo) em Líder del Emprendimiento.
• “O que é planejamento?” na Zona Econômica.