Explicamos o que é lista de controle, para que serve e quais os seus benefícios no trabalho. Além disso, explicamos como fazer isso passo a passo.
Que e um lista de controle?
E lista de controle (de Inglês verificar“revisar e lista, “lista”) ou checklist é uma ferramenta escrita com a qual se delineia a informação relativa a uma tarefa, um processo ou qualquer conjunto de elementos pendentes, de forma a poder controlar de forma fácil e rápida a sua execução. Em outras palavras, uma lista de verificação é uma lista de elementos que requerem atenção em algum tipo de processo e cuja resolução podemos marcar diretamente no papel, à medida que são realizadas.
É uma ferramenta útil em diversas áreas do trabalho e da vida cotidiana, pois auxilia a memória e a atenção. Um exemplo claro de lista de controle É uma lista de tarefas pendentes do dia a dia, ou compras para comprar no supermercado, na qual podemos marcar as resolvidas uma a uma, e saber de forma rápida e fácil quais estão faltando. Contudo, em processos complexos, as listas de verificação podem atingir grandes proporções e conter uma infinidade de itens diferentes em diferentes níveis de prioridade.
Tal como acontece com outros anglicismos, ou seja, com outros empréstimos da língua inglesa, a palavra lista de controle deve ser sempre escrito em itálico. Diferentes instituições que cuidam da língua espanhola consideram-no um empréstimo desnecessário, visto que existem termos como “checklist”, “checklist”, “ficha de verificação” ou “lista de requisitos”, para citar apenas alguns exemplos.
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Qual é a utilidade de um lista de controle?
Listas de verificação ou lista de controle Eles são uma ferramenta de controle. Servem para verificar pendências e pendências resolvidase pode ser aplicado às tarefas diárias de um trabalhador, bem como aos processos e subprocessos em curso em toda uma área de trabalho.
Os itens de um lista de controle Geralmente representam aquelas tarefas importantes que merecem ser verificadas, ou seja, que não podem ser deixadas na memória. Assim, é possível depois ir até a lista para verificar quais coisas foram resolvidas e quais ainda estão pendentes.
Tipos de lista de controle
Sem distinção do tema e do objetivo proposto, todos lista de controle Funcionam sempre da mesma forma e consistem, fundamentalmente, em uma lista de itens que são anotados. No entanto, dependendo do nível de complexidade da lista, pode ser feita uma distinção entre:
- Listas de verificação simples. Possuem um único registro de itens, ou seja, uma lista de elementos que estão todos no mesmo nível, sem qualquer hierarquia entre eles, embora a ordem de aparecimento na lista possa denotar urgência ou sequencialidade.
- Várias listas de verificação. Eles possuem vários registros de itens, ou seja, itens listados de primeira, segunda e até terceira ordem, de modo que para completar uma tarefa de primeira ordem, primeiro devem ser concluídas tarefas de segunda ordem, e assim por diante. Esse tipo de lista de controle permite verificar com muito mais detalhes as tarefas pendentes e concluídas.
Benefícios de um lista de controle no trabalho
o uso de um lista de controle facilita o trabalho de:
- Organização de tarefas pendentesorganizando-os de acordo com sua prioridade ou de acordo com a ordem em que devem ser realizados.
- Verificação do andamento de um processo com diferentes níveis de detalhejá que os processos e subprocessos que estão envolvidos nele podem ser listados.
- Inspeção e controle de processoe também encontrar possíveis falhas em uma cadeia de trabalho.
- Registro de tarefas executadas por uma área ou trabalhador.
- Descrição exaustiva dos elementos que envolve uma dinâmica específica.
- Automatize a verificação do processo e dão origem a algoritmos simples.
Como fazer um lista de controle?
A seguir estão as etapas para realizar um lista de controle Em qualquer campo:
- Registre por escrito o total de tarefas pendentes ou itens que requerem atenção.
- Organize esses elementos de acordo com sua urgência ou a sua prioridade: o mais urgente primeiro, o menos urgente depois.
- Detalhe, se necessário, os subitens ou elementos secundários (e terciários) que cada processo implica. Isso caso você precise de um lista de controle múltiplo ou complexo.
- Verifique se nenhum elemento foi omitido na lista ou que a ordem dos itens é conveniente.
- À medida que o progresso é feito na resolução das tarefas, marcar, riscar ou anotar os elementos resolvidos de alguma forma sistemáticapara poder distingui-los rapidamente dos brincos.
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Referências
- “Lista de verificação” na Wikipedia.
- “Lista de controlealternativas em espanhol” em Fundéu.
- “O que é uma lista de verificação e como deve ser usada?” em Ferramentas ISO.
- “Lista de verificação” no Dicionário Britannica.