Gestão de projetos

Explicamos o que é gerenciamento de projetos e as metodologias que utiliza. Além disso, quais são suas etapas, benefícios e importância.

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é uma disciplina da administração de empresas, cujo objeto de estudo abrange planejamento, organização, motivação e controle de recursos necessário para atingir uma meta previamente determinada, ou seja, para cumprir um objetivo.

Neste sentido, “projeto” é definido como um empreendimento com começo e fim. determinado, cujo objetivo é produzir um único produto, serviço ou resultado, ou seja, dotado de objetivos únicos e que, quando atendidos, agregarão valor à cadeia produtiva ou alcançarão algum tipo de mudança positiva.

Assim, o gerenciamento de projetos pode ser entendido como um conjunto de ações específicas que garantem o cumprimento de um objetivo dentro de períodos de tempo específicos, durante os quais são utilizados recursos, ferramentas e talentos. Este tipo de estudos permite-nos avaliar, gerir e controlar processos das mais diversas naturezas, aplicando metodologias, raciocínios e conceitos.

No mundo empresarial de hoje A abordagem de gerenciamento de projetos é extremamente comum.independentemente do porte ou dos objetivos de uma organização, pois praticamente todas as suas operações podem ser entendidas como projetos: desde o desenvolvimento de um produto ou serviço importante, ou o cumprimento de objetivos secundários, até a melhoria de processos internos do mesmo. organização produtiva.

Veja também: Como fazer um projeto?

Metodologias para gerenciamento de projetos

Existem três metodologias principais de gerenciamento de projetos, que utilizam diversas ferramentas materiais e conceituais, e são elas:

• O gráfico de Gantt. Esta metodologia é utilizada há quase 70 anos e é provavelmente o mais e mais conhecido de todos os métodos de gestão de projetos, devido à sua relativa simplicidade. É um diagrama de dois eixos, no qual são detalhadas as tarefas e atividades de cada projeto, associando-as a um cronograma que detalha seu início, duração e encerramento. Aí devem ser incluídas as diferentes fases do projeto, organizando-o sequencialmente no tempo, de forma a obter uma espécie de “roteiro” ou procedimento a seguir durante a execução do projeto.
• Pert/CPM. Estas são duas abordagens complementares, muitas vezes aplicadas em conjunto. O CPM é conhecido como Caminho para o Caminho Crítico e trata do desenho de uma trajetória ótima que, se seguida à risca, permitiria a boa execução das atividades que compõem um projeto. Para encontrá-lo, o projeto deve ser simplificado ao máximo e deve ser feita uma contabilização das prioridades e dependências, bem como da distribuição da carga de trabalho. Porém, como este método não considera a incerteza, costuma ser combinado com o Pert, metodologia que aplica uma função probabilística para calcular o tempo total de execução do projeto, com base nas atividades que o compõem. Com seus resultados é composta uma rede de nós que permite analisar o caminho crítico e prever seu desvio padrão. Para isso, geralmente são utilizados programas de computador.
• Método da cadeia crítica. A mais recente das três metodologias, mas uma das mais celebradas pelos especialistas, é muito adequada para projetos complexos que exigem uma perspectiva simplificadora. Consiste em encontrar, dentre todas as atividades que compõem o projeto, quais são as “críticas”, ou seja, aquelas que determinam sua duração máxima, e então reduzir o tempo estimado para cada uma incorporando “amortecedores de tempo” em locais dica. Esses buffers diversificam as tarefas, permitindo ganhar tempo e eficácia na tarefa determinada.

Etapas do gerenciamento de projetos

As etapas ou fases do gerenciamento de projetos são as seguintes:

• Análise de viabilidade. O passo inicial consiste em determinar o quão viável ou conveniente é o projeto, ou seja, o que implica realizá-lo em termos financeiros, logísticos e de rentabilidade. Se o investimento num projecto excede largamente a sua rentabilidade, devem existir outras razões imperiosas para realizá-lo.
• Planejamento de trabalho. Em seguida, passamos a listar e detalhar as diferentes tarefas que a execução do projeto envolverá, ou seja, as etapas que deverão ser seguidas, sem perder de vista os recursos que cada etapa exigirá e as estimativas de custo, esforço e tempo. necessário.
• Projeto de execução. Nesta etapa são executadas as tarefas planejadas e elaborado um relatório sobre como elas ocorrem, ou seja, quais contratempos são encontrados, quais resultados são obtidos e todas as informações necessárias para alimentar a etapa de controle. Esta é a fase em que tudo o que foi planejado é implantado.
• Monitoramento e controle. Nesta etapa, deve-se monitorar se o processo está produzindo os resultados esperados, e as conclusões relevantes devem ser tiradas das informações coletadas durante a execução. Com base nessas conclusões, as estratégias podem ser modificadas, medidas corretivas tomadas e o processo direcionado para um resultado ideal.
• Encerramento do projeto. A conclusão de um projeto também é muito importante, pois nesta fase todo o processo é avaliado retrospectivamente, anotando falhas, acidentes, imprevistos e elaborando um relatório que serve para o planejamento e execução de projetos futuros. Esta é a fase de aprendizagem. Se os projetos forem bem-sucedidos, é aqui que é feito o backup do que foi alcançado.

Benefícios do gerenciamento de projetos

Há muitos benefícios do gerenciamento eficiente de projetos:

• Fornecimento eficaz de recursos e tempo. Evitando desperdícios, desabastecimentos e outros contratempos que reduziriam a rentabilidade do projeto.
• Maior controle sobre o destino da organização. Já que você pode visualizar e organizar (priorizar, priorizar, por exemplo) os projetos a serem realizados.
• Maior garantia de sucesso. Já os projetos não planejados ficam à mercê do que pode dar errado, sem consciência do que implicam ou simplesmente ocorrem de forma desorganizada.
• Maiores margens de aprendizagem. Já que o gerenciamento de projetos, em última análise, fornece relatórios valiosos sobre o comportamento da organização e seus pontos fortes e fracos na execução do projeto.

Importância do gerenciamento de projetos

A formalização da área de gestão de projetos confere-lhe o rigor de uma disciplina científica, o rigor e a capacidade de gerar informação, experiência e aprendizagem. Nesse sentido, é conhecimento vital para administração de empresas e planejamento organizacional, que atualmente é realizado por meio de diversas ferramentas de software para aproveitar as vantagens tecnológicas da época. Sem o gerenciamento de projetos, a padronização desse tipo de informação empresarial não seria possível.

Referências

• “Gerenciamento de projetos” na Wikipedia.
• “Gerenciamento de projetos” no tic.Portal.
• “As 3 metodologias de gestão de projetos mais utilizadas” na OBS Business School.
• “Gerenciamento de projetos: conceito, benefícios e fases” no blog The Workmeter.
• “Noções básicas de gerenciamento de projetos: 6 etapas para criar um plano de projeto infalível” no Wrike.