Explicamos o que é uma despesa e as características de cada tipo. Além disso, as diferenças com custos e perdas.
Qual é a despesa?
A despesa é o uso de um determinado dinheiro orçado, seja por um indivíduo, uma empresa, uma organização ou um Estado, para obter em troca um bem ou serviço específico. Nesse sentido, o termo é sinônimo de despesa, ou seja, o oposto de receita.
No entanto, no mundo da economia e das finanças, costuma-se distinguir entre as diferentes formas de gasto, bem como entre o realizado por um indivíduo, nunca o recuperando, e o realizado pelas empresas, que Em muitos casos, pode ser transformado posteriormente em novas receitas, isto é, recuperar. Neste último caso, normalmente falamos de um investimento.
Em qualquer caso, uma despesa é simplesmente uma saída voluntária de dinheiro. Gastamos quando compramos coisas, mas também quando pagamos por serviços, o que no mundo da contabilidade é entendido como uma diminuição do nosso património. Mas, como veremos mais adiante, não devemos confundir com perdas ou custos, noções diferentes do mundo da economia.
Pode ajudá-lo: Planejamento financeiro
Tipos de despesas
Na contabilidade, existem três tipos de despesas:
- Despesas fixas. Quando se trata de valores regulares e necessários, que não variam muito, e que têm uma certa periodicidade: mensalmente, como a conta de luz, ou anualmente, como os impostos sobre um automóvel.
- Despesas flexíveis. Quando são despesas regulares e necessárias, como as fixas, mas nas quais temos maior critério de quanto gastar, já que podemos atribuir o limite de pagamento. É o caso, por exemplo, do que gastamos nas compras de mantimentos, pois pagaremos tanto quanto decidirmos consumir, mesmo que o custo de cada alimento esteja fora do nosso controle.
- Despesas discricionárias. Quando temos total controle do valor a gastar, embora não sejam necessariamente itens necessários ou regulares, muito pelo contrário: são gastos ocasionais que dependem da nossa vontade, como ir ao cinema, comprar roupas novas ou até mesmo economizar dinheiro . Nós decidimos quanto e como gastar, e se devemos ou não gastar.
Diferença entre despesa e custo
Custos são despesas que fazem parte de uma cadeia produtiva. Ou seja, uma despesa é uma saída de dinheiro que não é recuperada, enquanto um custo é uma saída de dinheiro destinada a obter um bem ou serviço necessário para produzir outros bens ou serviços.
O que foi posteriormente produzido gerará renda por conta própria, cobrindo o valor gasto em sua produção (isto é: os seus custos de produção) e, talvez, deixando um lucro ou excedente.
Assim, os gastos de uma empresa com matéria-prima, mão de obra ou insumos produtivos não costumam ser contabilizados como “despesas”, mas sim como “custos”, uma vez que seu retorno é esperado. Por outro lado, o dinheiro utilizado pela referida empresa na festa de Natal será propriamente uma despesa, pois não retornará (ou pelo menos seu retorno não será em dinheiro, mas em felicidade para os funcionários).
Mais em: Custo
Diferença entre despesas e perdas
Da mesma forma, despesas e perdas são diferenciadas, uma vez que estas últimas São saídas involuntárias de dinheiro. Ocorrem no final de uma cadeia produtiva, quando o dinheiro obtido com a venda dos bens ou serviços produzidos não é suficiente para cobrir seus custos de produção.
Por exemplo, quando uma organização investe dinheiro na produção de um bem cuja venda rende menos dinheiro do que o investido, diz-se que a empresa “perdeu” dinheiro, ou seja, houve prejuízos.
Já as despesas, como já dissemos, são saídas de dinheiro que não retornam, mas são utilizadas para obter serviços e bens em troca. Obviamente, Quando uma empresa está tendo prejuízo, a primeira coisa a cortar são as despesasespecialmente gastos discricionários.
Continue com: Fatores de produção
Referências
- “Despesas” na Wikipedia.
- “Despesa” no Dicionário de Línguas da Real Academia Espanhola.
- “Definição de despesa” em El Economista (Espanha).
- “Diferença entre custos e despesas” em Emprendepyme.
- “Diferença entre 'despesa' e 'perda' na contabilidade de custos” na AdConsultora.