Explicamos a diferença entre custo e despesa, sua intervenção na produção, administração e exemplos de como diferenciá-los.
Qual é a diferença entre custo e despesa?
Na linguagem cotidiana, as noções de custo e despesa são usadas de forma intercambiável, uma vez que ambos representam um desembolso de dinheiro em troca de um bem ou serviço adquirido (ou seja, pagamento). Porém, na linguagem administrativa e contábil, essas duas palavras possuem significados diferentes, como veremos a seguir.
Para começar, estas duas palavras têm origens diferentes: “custo” vem do verbo “costar”, que deriva do latim ser consistente, traduzível como “corresponder” ou “quadrado”; enquanto “despesa” vem do verbo “gastar”, que foi derivado por razões fonéticas do verbo “devastar”, vindo do latim vasto. Sua ligação com a ideia de pagar ou desembolsar dinheiro é obviamente fruto do pensamento figurativo.
Em questões contábeis e administrativas, é importante diferenciar custo de despesa, principalmente no cálculo do preço dos produtos finais de uma empresa. Tanto os custos quanto as despesas possuem registro contábil próprio, uma vez que os custos estão relacionados ao processo de produção, enquanto as despesas estão vinculadas às funções administrativasfinanciamento e vendas.
Ou seja: custos são aqueles pagamentos necessários ao funcionamento do circuito produtivo, ou seja, para poder produzir bens e serviços. Por outro lado, as despesas são os pagamentos ou aquisições de dívidas (aumentos de passivos) que implicam as operações normais que acompanham a produção.
Por esta razão, os primeiros são considerados no balanço (ou seja, são inventariados), enquanto os segundos são deduzidos do resultado na demonstração do resultado.
Desta forma, a diferença entre custos e despesas pode ser resumida como:
| Custos | Contas |
|---|---|
| Eles estão relacionados às despesas de produção. | Estão relacionados a despesas não operacionais. |
| Son inventariables. | No son inventariables. |
| Espera-se que tragam lucros futuros, ou seja, que se recuperem rapidamente. | Não trazem lucros futuros, mas podem afetar a margem de sucesso do produto. |
| Exemplos de custos são: matéria-prima, mão de obra direta, manutenção de fábrica, segurança industrial, etc. | Exemplos de despesas são: publicidade e propaganda, treinamento de funcionários, aluguel de escritório, distribuição, etc. |
Veja também: Contabilidade de custos
Exemplo de custo e despesa
Imaginemos uma empresa que fabrica e vende calçados. Para confeccionar seus calçados, é preciso comprar matéria-prima (couro, tecido, plásticos), utilizar máquinas especiais (que exigem manutenção e energia elétrica) e mão de obra especializada. Todos esses fatores são considerados custos de produção dos calçados, pois são essenciais para a obtenção do produto.
Mas não basta fabricá-los: é preciso distribuí-los, comercializá-los e promovê-los, e para isso a empresa contrata um distribuidor e uma agência de publicidade. Essas empresas secundárias cobram, logicamente, e o pagamento pelos seus serviços são considerados despesas: despesas de distribuição, despesas de publicidadeetc.
Continue com: Custos padrão
Referências
- “Diferenças entre custo e despesa” na Revista CEUPE.
- “Diferença entre um custo e uma despesa” na Universidade Autônoma do Estado de Hidalgo (México).
- “Diferença entre custo e despesa” no Momento Fiscal.
- “Diferença entre custo e despesa de varejo” na EAE Business School.