Diagrama de fluxo

Explicamos o que é um fluxograma, suas características, tipos e para que serve. Entenda também como fazer um e exemplos.

O que é um fluxograma?

O fluxograma, também chamado de diagrama de atividades ou fluxograma, é um diagrama que representa um processo ou procedimentoindicando todas as suas etapas, tarefas ou etapas sequencialmente.

Para representar graficamente a ordem das etapas, atividades ou ações de um evento ou procedimento, os fluxogramas consistem em dois elementos fundamentais:

• Símbolos. São figuras geométricas que representam cada passo ou decisão. Por exemplo, existe um símbolo específico para o início e outro para o final do processo.
• Setas ou linhas. São aqueles que conectam os símbolos de cada etapa ou decisão para indicar o caminho do processo.

Fluxogramas são usados ​​para organizar, avaliar ou repensar sequências de atividades e processos de diferentes naturezas, como projetos, atividades, treinamentos, planejamentos ou procedimentos empresariais ou institucionais. Portanto, eles são frequentemente usados ​​em disciplinas como programação, computação, economia, finanças, processos industriais e até mesmo psicologia cognitiva.

Veja também: Organizadores gráficos

Características de um fluxograma

Um fluxograma é:

• Sintético. Por meio de símbolos e setas, resume todas as tarefas de um procedimento ou processo, que em um texto seriam explicadas em vários passos.
• Simples. Pode ser preparado rapidamente e é de fácil compreensão, pois fornece muitas informações com poucos elementos.
• Versátil. Pode representar diversos processos de diversas áreas, como fabricação de produtos, tomada de decisões, instruções ou conteúdo educacional.

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Para que serve um fluxograma?

Os fluxogramas podem ser usados ​​em diferentes campos para:

• Informar como um processo é realizado. São utilizados para descrever e explicar como funcionam algoritmos, programas de computador, aplicativos, sites, a fabricação ou distribuição de um produto, campanhas publicitárias, a organização de uma instituição, entre outros.
• Projete diferentes tipos de processos. Eles são usados ​​na etapa de planejamento, para diagramar como será um processo que você deseja implementar no futuro. Portanto, podem ser utilizados em empresas, instituições, campanhas publicitárias. marketingpesquisas científicas, projetos de informática, entre outros.
• Analise diferentes tipos de processos. Servem para examinar processos que já estão sendo realizados com o objetivo de solucionar problemas, melhorar procedimentos e realizar diversas tarefas com mais eficiência.
• Explique os processos teóricos. São utilizados em diversas disciplinas para explicar processos matemáticos, lógicos, biológicos, históricos, literários, entre outros. Por exemplo, podem ser usados ​​como apoio numa aula de biologia para descrever o funcionamento do sistema digestivo.
• Organizar as tarefas de uma equipe de trabalho ou pesquisa. Eles são usados ​​para determinar quais atividades devem ser realizadas, quando e em que ordem. Além disso, você pode indicar quem deve realizar cada etapa.
• Verifique se as tarefas estão sendo concluídas. Podem ser utilizados pelo responsável por um processo para verificar se as atividades estão sendo realizadas sequencialmente.

Fluxogramas para representar algoritmos
Na computação e na programação, os fluxogramas são utilizados para representar algoritmos, ou seja, processos que possuem diversas etapas e são utilizados para projetar o funcionamento de programas, sites e aplicativos.

Veja também: Esquema

Simbologia de um fluxograma

Os principais símbolos convencionais utilizados em fluxogramas são:

Tipos de fluxograma

Existem quatro tipos de fluxogramas dependendo de como são representados:

1. Fluxograma horizontal

O fluxograma horizontal é usado para representar as etapas de um processo da esquerda para a direita. As tarefas e decisões são anotadas em diferentes figuras geométricas e conectadas por setas.

2. Fluxograma vertical

O diagrama de fluxo vertical é usado para representar todas as etapas de um processo, de cima para baixo. Tem o formato de uma caixa.

As atividades são colocadas na primeira coluna, cada uma seguida. Na primeira linha são colocados símbolos que indicam a natureza de cada atividade. Uma linha é então desenhada unindo as atividades para mostrar o fluxo do processo.

3. Fluxograma panorâmico ou em blocos

O fluxograma panorâmico é utilizado para representar todas as atividades de um processo, mas agrupando-as em blocos. Cada bloco está localizado dentro de uma coluna e o processo é representado de forma semelhante ao fluxograma horizontal, embora outros símbolos possam ser utilizados.

4. Fluxograma arquitetônico ou geográfico

O fluxograma arquitetônico é utilizado para representar as atividades de um processo, indicando os locais onde cada uma ocorre, uma vez que é desenhado em um plano simplificado.

Fluxogramas de acordo com o tema

Além disso, em relação ao seu tema, existem diferentes tipos de fluxogramas. Alguns deles são:

• Diagrama de fluxo de processo. É usado para representar as atividades ou tarefas de um processo. Geralmente é desenhado como um diagrama de fluxo vertical.
• Fluxograma de decisão. É utilizado para representar todas as atividades de um processo, mas inclui etapas que representam decisões, pois é necessário escolher entre duas opções. Geralmente é desenhado como um fluxograma horizontal.
• Fluxograma do produto. É utilizado para indicar todas as atividades necessárias à fabricação de um produto. Geralmente é desenhado como o fluxograma horizontal, mas fornece mais informações.

Como fazer um fluxograma?

Para fazer um fluxograma, você pode seguir uma série de etapas:

1. Determine um objetivo ou o processo que você deseja representar. No caso de um projeto estar sendo desenhado, deve-se determinar o objetivo geral ou meta final. Se quiser representar outro tipo de processo, você deve ter informações suficientes.
2. Estabeleça quais são as tarefas. Deve ser feita uma lista que indique as atividades para atingir um objetivo, ou todas as ações ou etapas do processo.
3. Indique a ordem das tarefas. As tarefas devem ser organizadas de acordo com sua sequência.
4. Classificar tarefas. Deve ser indicado que tipo de tarefa cada uma é: se é o início, o fim, um processo, uma decisão, uma entrada ou uma saída.
5. Faça o diagrama. O diagrama deve ser representado manualmente ou em dispositivo eletrônico. Para isso, todas as tarefas devem ser escritas em sua ordem, atribuído um símbolo e unidas por setas, indicando a sequência.
6. Revise o diagrama. Deve-se verificar se todos os passos e sua sequência estão corretos.

Exemplos de fluxograma

• Fluxograma para compra de calçados:

• Fluxograma para usar uma impressora:

Veja também:

• Exemplos de algoritmos
• Algoritmo em ciência da computação

Vantagens do fluxograma

Os fluxogramas têm uma série de vantagens:

• Permitem simplificar a representação de processos muito complexos, pois os mostram graficamente com poucos elementos.
• Eles facilitam a comunicação em apresentações e explicações, pois é possível ver a sequência completa de um processo.
• Eles podem ser aplicados para representar qualquer processo que possua etapas sequenciais.
• Eles se adaptam a diferentes níveis, pois você pode usar mais ou menos símbolos para torná-los mais ou menos complexos.
• Eles são feitos em poucos passos e em pouco tempo.

História do fluxograma

O fluxograma foi inventado em 1921 por Frank Gilbreth, engenheiro americano, com o objetivo de utilizá-lo em processos de engenharia. A partir de 1930, este diagrama passou a ser utilizado em empresas e negócios, com o objetivo de melhorar a produção e tornar mais eficiente a organização das empresas.

Com o tempo, os fluxogramas começaram a ser utilizados em outras disciplinas. Em primeiro lugar, na computação, para projetar programas e sistemas operacionais. Depois, em outras áreas, como administração, marketing e a educação.

Além disso, começaram a surgir variantes dos primeiros modelos e dos símbolos utilizados. Também foram desenvolvidos programas de computador que permitem fazer este tipo de diagramas de forma simples e versátil.

Siga com:

• Diagramas venn
• Diagrama de Gantt
• Diagrama de Ishikawa
• Mapa mental
• Quadro de síntese

Referências

• Calderón Umaña, S. e Ortega Vindas, J. (2009). Guia para criação de fluxogramas. Área de Modernização do Estado.
• A curiosa história dos fluxogramas. (25 de abril de 2022). Jornal de Yucatán. https://www.yucatan.com.mx/
• Pátio Martinez, FY; Torres de Londres, CI e Girl Sosa, P. (2023). Preparação de fluxogramas básicos (Geração de conteúdo impresso nº 17). Edições da Universidade Cooperativa da Colômbia. http://dx.doi.org/
• Fontes Saenz, BE e Martinez Hernandez, LM (2014). Fluxogramas. Em LM Martinez Hernandez, PE Ceceñas Torrero e VC Ontiveros Hernandez (Coords.), Mapas mentais, mapas conceituais, fluxogramas e diagramas. Red Durango de Investigadores Educativos.