Agenda diária: Dicas para o profissional se organizar melhor
– Coloque tudo no papel. …
– Defina bem as prioridades. …
– Use as listas a seu favor. …
– Não ignore os detalhes. …
– Tenha uma agenda organizada. …
– Planeje em longo prazo. …
– Fique de olho no calendário. …
– Conte com os aplicativos.
Como organizar sua agenda semanal?
Como organizar a sua agenda semanal?
– Passo 1: Estabeleça os seus blocos de atividades. …
– Passo 2: Programe os seus compromissos. …
– Passo 3: Priorize a agenda as suas tarefas. …
– Passo 4: Reserve um tempo de contingência. …
– Passo 5: Revise a sua agenda diariamente. …
– Passo 6: Atualize a sua agenda semanalmente. …
– Quem é Lucas Retondo?
Quais são as 5 armadilhas na organização de uma agenda?
As 6 armadilhas da produtividade
– Desorganização. A falta de organização não permite que se tenha um fluxo contínuo de trabalho. …
– Falta de planejamento. …
– Falta de comunicação clara e objetiva. …
– Estado emocional. …
– Dificuldade de dizer não. …
– Procrastinação.
Como usar uma agenda para se organizar?
Veja 10 dicas para melhorar a sua prática com a sua agenda e seja ainda mais produtivo!
– 1) Planeje seus compromissos antecedência. …
– 2) Repasse seus compromissos três vezes ao dia. …
– 3) Utilize cores diferentes. …
– 4) Crie categorias. …
– 5) Anote sempre o status da tarefa. …
– 6) Faça anotações pertinentes sempre que possível.
Quais são as principais anotações a serem feitas na agenda?
Contas a vencer e a receber; Compromissos sociais; Datas de aniversários de pessoas consideradas importantes, tanto no âmbito profissional como no pessoal; Telefones de pessoas importantes.
O que deve conter a agenda do assistente administrativo?
A Importância das Agendas para a Organização do Trabalho Organizar uma agenda de endereços E: nome, endereço, nome da empresa, cargo, telefone, CEP, de todas as pessoas e clientes, lista de restaurantes bufes com endereços e telefones também é interessante que haja uma duplicata desta agenda em caso de perda da mesma.
Como deixar a agenda bonita?
Basta imprimir as imagens que mais lhe agradam e aplicar sobre elas fita adesiva ou plástico adesivo transparente. Isso deixa as imagens brilhantes e as mantém protegidas. Depois, use cola bastão ou fita dupla face para colar na agenda. Independentemente do modelo, qualquer agenda pode ficar com a sua cara.
Como deixar minha agenda bonita?
Pode ser um caderno ou até mesmo um bloquinho de anotação: o importante é que ela seja portátil e tenha uma estética que te agrade….Você pode tanto adotá-los como criar a sua própria versão deles.
– 3 – Anote seus objetivos e compromissos. …
– 4 – Faça a sua lista de tarefas. …
– 5 – Use e abuse de post its.
Como fazer anotações na agenda?
Use post-it e canetas coloridas. Aqueles papeizinhos coloridos vão ajudar bastante a marcar as páginas da agenda que precisam de atenção. Você pode usar cores diferentes para atividade. Por exemplo, o azul para coisas importantes do trabalho, o vermelho para algo urgente, o rosa para deveres com a família e por aí vai.
Como organizar o administrativo de uma empresa?
Como se organizar no trabalho administrativo
– Crie uma rotina para a organização do trabalho.
– Planeje o que deve ser feito durante a semana.
– Revise as tarefas de cada dia.
– Saiba distinguir prioridade de urgência.
– Delegue funções à equipe.
– Não deixe para depois o que é possível fazer agora.
– Mantenha o foco em todas as tarefas.
Qual é a rotina de um assistente administrativo?
Elaborar relatório financeiro. Acompanhar trabalho de logística da empresa. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
Como personalizar capa de agenda?
Para não cometer o mesmo erro que eu, basta recortar um pedaço de papel ofício (do mesmo tamanho da capa da agenda) e colar na capa. Evita que fique aparecendo um pouco da capa original sob o tecido, principalmente se ela tiver elementos muito chamativos.
Como personalizar Google Agenda?
Você pode mudar a exibição dos eventos e das informações da agenda na página.
– Abra o Google Agenda no computador.
– No canto superior direito, clique em Configurações. Densidade e cor.
– Escolha Adaptável à sua tela ou Compacto. …
– Para alterar os conjuntos de cores, escolha Moderno ou Clássico.