A primeira regra em todo e-mail corporativo é realizar uma saudação sempre educada e cordial cumprimentando o destinatário independente de quem seja, desde um colega de trabalho até um cliente. Não precisa inovar, basta seguir as mais simples, como: “Cláudia, bom dia!”, “Caro Lucas, boa tarde!”.
Por que ter um e-mail corporativo?
Para reunir informações importantes da empresa, arquivos, notas fiscais, contatos, dados sobre vendas e extratos, é preciso utilizar um e-mail corporativo. Além disso, quando um funcionário sai da empresa, muitas informações relevantes podem ser perdidas se não estiverem armazenadas em um e-mail profissional.
Quais são as características de um bom e-mail corporativo por que é uma comunicação importante dentro da empresa?
O e-mail corporativo é um importante instrumento de comunicação entre o público interno e externo, que traz para o seu negócio algumas características imprescindíveis, pois confere maior profissionalismo, segurança e controle. Isto é, elimina a imagem de uma atividade amadora e desprotegida.