1º passo: o papel deve ter o timbre com as informações necessárias (nome, endereço e etc.). 2º passo: o nome da cidade e a data são colocados abaixo do timbre. Vírgula depois do nome da cidade, nome do mês em minúsculo e ponto final após o ano. 3º passo: nome e destinatário abaixo da localidade e data.